“县委组织部专门组织了这次培训，让我深刻的认识到干部人事档案工作的重要性，回去以后我一定要认真学习《干部人事档案工作条例》，提升工作质量和水平，让干部人事档案发挥出更大的力量。”今年初，参加了全县干部人事档案工作培训会后，陕西省陇县某县直部门的档案专职管理员深有感触地说。
近年来，陕西省陇县立足县域实际，以制度化、专业化、信息化为抓手，加大工作力度、严格组织认定，层层传导，全面提升新时代干部人事档案工作质量和水平。
档案管理制度化。县委组织部成立主要领导任组长、分管领导任副组长、专职档案管理员为成员的干部人事档案管理工作领导小组，形成立体档案管理体系，严格推行档案管理制度化。加大经费投入，全力支持档案数字化建设工作，按照“十防”标准，对档案室硬件设施进行改造和提升。规范台账管理，通过建立“1表2单2簿”，即《查借阅干部档案审批表》《缺件资料通知单》《转递干部档案认定单》《接收档案材料登记簿》《移交档案材料登记簿》等台账，在日常业务办理中未经主管领导或分管领导批准，审批手续不全的一律拒绝借档，身份不确定、材料不齐全的一律拒绝转递，非两名以上正式党员、未经批准的一律拒绝查档，让档案工作规范有序。
管理队伍专业化。加大培训指导，对人社、教体、卫健3家重点管档单位档案专职管理员采取跟班学习、电话指导等方式进行业务培训。并成立督导组不定期上门检查，对发现的问题建立清单，跟踪督促整改落实压实责任，倒逼工作人员强化担当、履职尽责，不断完善档案“建、管、用”各环节工作职责，极大的促进了相关管档单位业务办理水平。坚持高标准、严把用人关，将培养政治可靠、业务精通、作风扎实的干部档案管理队伍作为首要任务，围绕政治理论、业务知识、保密规定和工作纪律等，定期开展集中学习，增强专业素养。充分利用“组工大讲堂”让业务干部上台讲，晒知识、亮不足、促改进，极大的提升了档案管理人员综合素质和业务能力。
资料整理信息化。为高效开展档案工作，改进落后工作方式，对档案管理进行了信息化建设工作。购置了数字化档案管理服务器、数字化档案存储系统等专业设备，严格采集程序，准确录入干部的基本信息、学历、职称、职务职级等重要信息，将现有纸质档案转化为直观化的电子文档，并安排专人逐卷逐页进行扫描质量检查，确保扫描清晰、数据准确、装订规范。随时更新干部的职务变动、职级晋升、工作履历、继续教育、奖惩情况等动态信息，立体反映干部的“德能勤绩廉”情况。为干部选拔提供专业的精准数据支持，实现档案信息在选人用人过程中的最大化利用。
